Модуль «Задачи»

Модуль Задачи — центральное ядро платформы Planovik AI. Он объединяет планирование дел, командные проекты, гибкое отслеживание сроков, учёт времени, геолокацию и двунаправленную связь с базой знаний. Все остальные модули (Канбан, Документы, ИИ-ассистент) синхронизированы с этой единой системой данных.

Совет: Быстрый переход в модуль — нажмите клавишу 1 на клавиатуре (или соответствующую цифру в вашей ленте модулей) либо выберите Задачи в боковом меню.

1. Списки задач и проекты

Все задачи в платформе организуются по Спискам и Проектам в рамках выбранного рабочего пространства.

Название и Цвет: Каждый список имеет уникальное имя и свой цветной маркер для визуального разделения.
Изоляция данных: Задачи принадлежат конкретному списку и рабочему пространству, что предотвращает случайное смешивание личных и рабочих дел.
Управление:
- Создание списка — в боковом меню нажатием на «+» рядом с блоком проектов.
- Редактирование и сортировка (sortOrder) — перетаскиванием мыши в боковом меню.
- Удаление списка — переносит связанные задачи в корзину или запрашивает подтверждение от пользователя.

2. Способы создания задач

2.1. Стандартный диалог создания (`N`)

Нажмите клавишу N или кнопку «+ Новая задача».
Введите название задачи.
Задайте подробные параметры: список, приоритет, дату начала и завершения, оценку времени, теги, подзадачи, вложения и геолокацию.

2.2. Умный быстрый ввод (`Shift` + `A`)

Строка умного быстрого ввода задач

Клавиши Shift + A открывают компактную строку умного ввода с автоматическим распознаванием умных мета-тегов:

Синтаксис	Что распознаётся	Пример ввода	Результат
`!1`, `!2`, `!3` (или `p1`, `p2`, `p3`)	Приоритет (1 = Низкий, 2 = Средний, 3 = Высокий)	`Подготовить отчет !3`	Приоритет Высокий
`@дата` / `@день`	Срок выполнения	`@сегодня`, `@завтра`, `@понедельник`, `@2026-08-01`	Авто-установка срока
`+Проект`	Назначение в список	`Созвон с клиентом +Продажи`	Помещение в список Продажи
`#тег`	Присвоение тегов	`Купить сервер #it #срочно`	Добавление тегов it и срочно
`45m`, `1.5h`, `2ч`	Оценка времени	`Написать ТЗ 2ч 30мин`	Оценка 2 ч 30 мин

Обратите внимание: Вы можете комбинировать умные теги в одном запросе:
Сделать ревью кода !3 @завтра 1.5h +Разработка #code_review

3. Карточка задачи и ее возможности

Открытие карточки задачи даёт доступ к полному набору инструментов управления:

Панель управления карточкой задачи

Элементы панели управления:

Элемент управления	Что делает
Статус задачи («В работе»)	Переключение текущего этапа выполнения задачи (В работе, Завершена и др.).
Исполнитель («Назначить»)	Назначение ответственного сотрудника из списка участников рабочего пространства.
Связь с базой знаний («Выбрать документ»)	Двунаправленная привязка задачи к регламенту, ТЗ или заметке из модуля Документы.
Сроки выполнения	Установка даты начала, даты сдачи и точного времени проведения.
Правило повтора («Повторение»)	Настройка автоматического пересоздания задачи по расписанию.
Политика правки («Все участники»)	Ограничение прав на изменение полей карточки (Все / Исполнитель и админы / Только админы).
Оценка времени («Без оценки»)	Указание планового бюджета времени на задачу (в часах и минутах).
Приоритет («Средний» / «Высокий» / «Низкий»)	Выбор уровня важности с цветовой индикацией.
Трекер времени и Секундомер	Запуск живого таймера хронометража или фиксация затраченного времени вручную.

3.1. Подзадачи

Создавайте подзадачи внутри одной задачи.
Быстро отмечайте выполненные подзадачи галочками.
Редактируйте названия подзадач или удаляйте ненужные пункты.
Автоматический индикатор показывает процент готовности и число выполненных пунктов (например, 3/4 или 75%).

3.2. Учёт времени

Оценка времени: Укажите запланированный бюджет времени в часах и минутах.
Секундомер: Запустите встроенный таймер прямо в карточке задачи. Нажмите «Старт», «Пауза» или «Стоп».
Запись времени вручную: Добавляйте записи о фактически затраченном времени вручную с комментарием.
Индикатор План/Факт: Система наглядно подсвечивает прогресс затраченного времени относительно плана.

3.3. Повторяющиеся задачи

Автоматизируйте регулярные рутинные задачи:

Интервал: Ежедневно, Еженедельно (с выбором дней недели: Пн–Вс), Ежемесячно, Ежегодно.
Пользовательский шаг: Настройте повтор каждые $N$ дней, недель или месяцев.
Условия завершения: Бессрочно, до определенной даты или ровно $N$ повторений.

3.4. Геолокация и карты

Привязывайте к задаче географическую точку с помощью встроенной интерактивной карты.
Поиск места по названию или адресу.
Сохранение наименования локации и точных координат (широта и долгота).

3.5. Привязка к Базе Знаний

Связывайте задачу с инструкциями, ТЗ или регламентами из модуля Документы.
Клик по привязанному документу мгновенно переносит пользователя к нужной странице базы знаний.

4. Командная работа и права доступа

Planovik AI обеспечивает гибкое разграничение прав в командных рабочих пространствах.

4.1. Исполнитель

Выбор исполнителя задачи

Назначайте ответственного сотрудника из списка участников текущего рабочего пространства. Назначенному исполнителю автоматически приходят уведомления о статусе задачи.

4.2. Правила правки задач («Кто может править»)

Настройка «Кто может править» в карточке задачи позволяет защитить ключевые поручения от случайного изменения другими сотрудниками.

Обратите внимание: Изменять саму политику правки в карточке задачи могут только Владельцы и Администраторы рабочего пространства.

В интерфейсе доступны 3 режима доступа:

Опция в интерфейсе	Идентификатор	Кто имеет право редактировать параметры задачи
Все участники	`all_members` (по умолчанию)	Любой сотрудник с ролью «Участник», «Администратор» или «Владелец»
Исполнитель и админы	`assignee_and_admins`	Назначенный исполнитель, автор задачи, а также Администраторы и Владелец
Только админы	`admins_only`	Только Администраторы и Владелец пространства (а также Автор задачи)

Внимание! Ограничение для Гостей: Пользователи с ролью Гость находятся в режиме «Только чтение». Они могут просматривать карточку задачи и писать комментарии, но не могут редактировать поля задачи независимо от выбранной политики доступа.

4.3. Комментарии и @упоминания

Внизу карточки задачи расположен тред обсуждения.
Используйте @имя для упоминания коллег — им сразу придет уведомление.
История изменений: Все действия (смена приоритета, даты, исполнителя, добавление файлов) фиксируются в журнале активности.

5. Представления задач (5 режимов просмотра)

Переключайтесь между представлениями в шапке модуля для эффективного анализа нагрузки:

Панель переключения представлений задач

Список / Таблица:
- Максимально плотный табличный вид.
- Быстрый просмотр всех колонок и мгновенное редактирование полей по клику.
- Подходит для работы с большими массивами данных и массовых операций.
Карточки:
- Наглядная сетка карточек.
- Визуальное отображение подзадач, тегов, иконок вложений и исполнителей.
Календарь:
- Режимы просмотра: Месяц и Неделя.
- Отображение задач по датам начала и завершения с возможностью перетаскивания.
Диаграмма Ганта:
- Временная шкала проекта для наглядного отслеживания длительностей и перекрытий задач.
Матрица Эйзенхауэра:
- Разделение задач на 4 квадранта по критериям Срочно × Важно:
  - Квадрант I: Срочно и Важно (Сделать немедленно).
  - Квадрант II: Не срочно и Важно (Запланировать в календаре).
  - Квадрант III: Срочно и Не важно (Делегировать).
  - Квадрант IV: Не срочно и Не важно (Удалить или отложить).

6. Фильтрация, сортировка и массовые действия

6.1. Поиск и фильтры

Поиск (/): Нажмите / для мгновенного перехода в строку полнотекстового поиска.
Панель фильтров:
- По статусу (Активные / Завершенные / Все).
- По приоритетам (Низкий / Средний / Высокий).
- По спискам, тегам, авторам и исполнителям.
- По датам (Просроченные, Сегодня, На этой неделе, Без даты, Свой диапазон).
- По наличию вложений, карт, документов или подзадач.

6.2. Массовые (пакетные) действия

Панель массовых действий над задачами

Выделите несколько задач чекбоксами для вызова плавающей панели пакетных операций:

Завершить: массовая отметка выделенных задач как выполненных.
Вернуть в работу: изменение статуса задач обратно на активный.
Приоритет: пакетная установка приоритета (Низкий, Средний, Высокий).
Переместить: перенос выбранных задач в другой список или проект.
Удалить: массовая отправка задач в Корзину.

7. Корзина и восстановление задач

Раздел Корзина и восстановление удаленных задач

Удаленные задачи не исчезают бесследно, а помещаются в Корзину с меткой УДАЛЕНО:

Мягкое удаление: Задачи хранятся в корзине с сохранением всех подзадач, вложений, комментариев и метаданных.
Восстановление (зеленая кнопка): Верните задачу в исходный список в один клик.
Окончательное удаление (красная кнопка): Удалите выбранные задачи навсегда или очистите всю корзину после подтверждения.

8. Горячие клавиши

Клавиши	Назначение
`N`	Создать новую задачу
`Shift` + `A`	Быстрое умное добавление
`C`	Отметить выделенную или открытую задачу как выполненную
`D`	Дублировать открытую задачу
`/`	Перефокусировать курсор на строку поиска
`Esc`	Закрыть карточку задачи / диалоговое окно
`Shift` + `/` (или `?`)	Открыть полную шпаргалку горячих клавиш
`Alt` + `K` / `Ctrl` + `Space`	Вызвать Командный центр
`Alt` + `I`	Открыть панель ИИ-ассистента
`1` – `9`	Переключение между модулями по порядку ленты (`1` = Задачи)

9. Офлайн-режим и локальная синхронизация

Planovik AI спроектирован по принципу первичного локального сохранения (Local-First):

Мгновенный отклик: Все операции записи и чтения выполняются сначала в локальной базе браузера (IndexedDB).
Очередь отложенных изменений: При отсутствии интернета правки сохраняются локально. В интерфейсе отображается индикатор офлайн-режима.
Авто-синхронизация: При восстановлении соединения накопленная очередь автоматически отправляется на сервер.
Разрешение конфликтов: Если одна и та же задача была изменена на разных устройствах одновременно (HTTP 409 Conflict), платформа предлагает выбрать актуальную версию или объединяет неконфликтующие поля.

Связанные разделы документации

🛹 Модуль «Канбан» — визуализация колонок и статусного пайплайна.
📚 Модуль «База знаний» — создание и привязка регламентов к задачам.
👥 Команда и рабочие пространства — настройка участников, ролей и прав.
🤖 ИИ-ассистент — автоматическая генерация задач и разбор входящих сообщений.
🔌 Внешний API — создание и получение задач через персональные ключи.