Модуль «Задачи из почты»
Модуль Задачи из почты позволяет создавать задачи в Плановик AI простой отправкой или пересылкой электронных писем на ваш личный адрес. Это удобный способ фиксировать поручения, сохранять важные письма и добавлять дела прямо из любого почтового клиента.
Где настроить: Нажмите на ваш профиль в правом верхнем углу шапки → пункт «Настройки» → вкладка «Задачи из почты» (доступно на тарифах «Про» и «Команда»).
1. Настройка и получение личного адреса
Заголовок раздела «1. Настройка и получение личного адреса»В настройках профиля отображается персональная карточка интеграции:
- Личный адрес для задач: сгенерированный уникальный защищённый почтовый адрес. Нажмите кнопку «Скопировать адрес», чтобы сохранить его в буфер обмена или добавить в контакты вашей почтовой программы.
- Пространство для новых задач: выберите из выпадающего списка рабочее пространство (например, «Личное» или командный проект), в которое должны автоматически попадать входящие задачи, и нажмите «Сохранить пространство».
- Отключение: при необходимости вы можете временно деактивировать прием писем, нажав «Отключить адрес».
2. Как работает создание задач
Заголовок раздела «2. Как работает создание задач»- Вы отправляете новое письмо или пересылаете сообщение на свой личный адрес для задач.
- Фоновый сервис Плановик AI проверяет почту каждую минуту, считывает новые сообщения и сверяет адрес отправителя.
- Название задачи формируется из темы письма.
- Описание задачи формируется из текста самого письма (до 4 000 символов).
- Созданная задача автоматически размещается в списке «Входящие» выбранного рабочего пространства.
- Благодаря системе синхронизации в реальном времени задача сразу появляется на экране во всех открытых вкладках и приложениях.
3. Безопасность и лимиты
Заголовок раздела «3. Безопасность и лимиты»- Проверка отправителя: сервер принимает письма только с того электронного адреса, на который зарегистрирован ваш аккаунт в Плановик AI. Сообщения от посторонних отправителей автоматически отклоняются.
- Уникальный ключ адреса: в адресе используется индивидуальный защищенный ключ, привязанный к вашему профилю.
- Технические лимиты:
- Интервал проверки почты — 1 минута.
- Максимальный размер входящего письма — до 5 МБ.
- Максимальная длина описания — до 4 000 символов.
- Частотный лимит — до 20 задач в минуту и до 300 в сутки.
4. Тарифы
Заголовок раздела «4. Тарифы»Возможность создания задач через отправку писем на личный адрес доступна пользователям с тарифами «Про» и «Команда».